Бережливый вуз
Состоялось заседание Координационного совета «Бережливый вуз – МГТУ»
19 мая состоялось заседание Координационного совета «Бережливый вуз – МГТУ», на котором рассматривался вопрос о завершении проекта факультета аграрных технологий кафедры технологии производства сельскохозяйственной продукции «Оптимизация процесса подачи и приема заявок на участие во Всероссийском конкурсе студенческих инициатив и проектов в области АПК «Аграрий» для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования».
Всероссийский конкурс студенческих инициатив и проектов в области АПК «Аграрий», входящий в перечень конкурсов и олимпиад Министерства просвещения РФ, проводится нашим университетом уже третий раз. С целью увеличения количества участников и расширения географии конкурса рабочей группой под руководством заведующего кафедрой технологии производства сельскохозяйственной продукции Н.И. Мамсирова была проведена работа по поиску проблем и выявлению причин их возникновения с применением инструментов бережливого производства. Результатом работы и стал настоящий проект, который вошел в список проектов «Брежливый вуз».
Проект был успешно реализован путем создания формы электронной заявки на официальном сайте университета, ссылка на которую была внесена в Положение о конкурсе и информационное письмо, рассылаемое учебным заведениям СПО. Переход по прямой ссылке на заявку позволил сократить время ее оформления с трех дней до одного, исключить полностью формирование печатных документов, не приносящих ценности процессу.
Другой частью реализации проекта стало формирование перечня поданных заявок в единый документ с автоматическим заполнением всех полей, предусмотренных отчетом о проведении конкурса для Министерства просвещения РФ, что сократило время работы над этими документами в 3 раза.
В результате внедрения проекта путем упрощения процедуры подачи заявки на конкурс «Аграрий» было увеличено количество участников в 2 раза, а количество регионов – 18.
Координационный совет признал проект завершенным, целевые показатели достигнуты в полном объеме. Хочется надеяться, что проведенная работа приведет к дальнейшему росту количества участников конкурса, и его география будет только расширяться.
